こんにちは
JSL認定講師の加藤優子です
前回の
マナーの続編です
今回は、
チャットで長文は
避けるべき?
についてです
たしかに
チャットで長文は
なるべく避けたいものですが、
グループで共有したい
内容は
やはり電話より
チャットが便利ですよね
そんなときは、
まず長文にて失礼します
と一文入れ、
伝えたい事は
こういうことです
と内容を先に送ってから
ポイントを箇条書きにする
番号をふっておくと、
後で
指示をするときに
①、②から先に
などと優先順位が
伝わりやすいですよね
文章だけで
長文になると、
人によっては
受け取り方が違ってしまうことも
ありがちなので、
正確に伝える方法としては
わかりやすいのではと思います
実はこれ、
JSL代表理事が
日頃行っている手法なんです
いつでも
何を伝えたいのか、
また
受け取った側が
何をすべきかが、
とてもわかりやすいのです
どんどん進化する
チャット機能ですが、
私自身も
この取材を通して、
顔が見えないぶん、
相手への
ちょっとした配慮が
とても大事だということを
改めて感じました
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