こんにちは。
一般社団法人日本接客リーダー育成協会
リピプロ®コミュニケーション講座、略して「リピコミュ」
ナビゲーターの川北真千子です。
皆さんは、相手に心地よいと思ってもらえる会話をするために
配慮していることはありますか?
話し手がどんなに良い内容を伝えていても、
その伝え方が相手に合っていなければ、
心地よく受け取ってもらえないことがあります。
そこで今回は
『心地よいと思われる話し方のコツ』を
お伝えしたいと思います。
配慮したいのは、
- ひとりよがりのT・V・T(トーン・ボリューム・テンポ)で話すのをやめる
- この3つにプラスして「間」を取ることが大事です
- トーン・ボリューム・テンポは相手に合わせる
- 1.トーンを合わせる
話し方のトーンは、相手の気持ちや状況に配慮して調整することが大切です。
たとえば、明るく楽しい話には明るい声で。
一方で、落ち着いた場面や慎重な話し合いでは、
穏やかで丁寧なトーンに合わせるといいですよね。
2.ボリュームを意識する
- 話す声の大きさも、相手や場面に合わせて調整できるといいですね。
大勢の前でははっきりと聞こえるように少し大きめに話し、
対面での会話では相手が心地よく感じる適切なボリュームを意識する。
またご年配の方への聞き取りやすさも大切です。
3.テンポを調整する
会話のテンポは、相手が話しやすいリズムに合わせることができるといいですね。
ゆっくり話す人にはゆっくりと。
話すスピードを相手にペースを合わせることで、相手の方が安心できます。
プラス 「間」を取ることで冷静な会話ができる
会話がヒートアップしたときに意識的に間を取ることで、
相手も冷静になりやすくなります。
相手は、自分がヒートアップしすぎていたことに気づき、
自然と声のトーンやボリュームを落とすでしょう。
出典元:藤村純子
「7秒で好かれる人になるコツと、小さな習慣」
主婦の友社P58
私もナビゲーター仲間(リピコミュYMK)と共に
Facebook&インスタライブを行っておりますが、
「自分の発信に精一杯で、相手の事まで気遣いできていただろうか・・・」と、
ふと振り返ることがあります。
相手に合わせることの効果
この独りよがりでなく、相手に合わせるということは、
相手にとって心地よい人になるということです。
これはビジネスにおいても非常に大切なことではないでしょうか?
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