こんにちは。
リピーター創りの専門家/接客戦略コンサルタント
ビジネスマナー研究所株式会社
一般社団法人日本接客リーダー育成協会
代表の藤村純子です
まだまだ続くコロナ禍の影響もあり、
以前に比べ接客時間や機会が少なくなってきています。
そうなるとより重要度を増すのが最初に与える印象です。
私は、相手に好印象を持ってもらうために必要な時間は、
7秒程度と考えています。
これは、接客の行動で言えば、目が合って、挨拶して、
相手の挨拶がかえってくるまでくらいの時間です。
もともと、アメリカの心理学者アルバート・メラビアンは
「メラビアン法則」として、第一印象を決める要素として、
言葉の内容より目や耳から入ってくる情報が93%を占める、と唱えています。
つまり、体を向けて・きちんと目を見て・優しい笑顔で・ハキハキと
挨拶することでこの93%分をカバーできるのです。
忘れないでおきたい“親しき仲にも礼儀あり”の心
人間関係のほとんどは自分と近い人
(私は「半径3m以内にいる人」と表現しています)
との関わりで成り立っています。
家族や友人、仕事で付き合いが長い・深い人たちが
“半径3m以内にいる人”と言えます。
近ければ近いほど、
「何となく大丈夫だろう」とか「言わなくても分かってくれるはず」と、
最初の7秒(93%)への心構えがおろそかになりがち。
結果、行き違いが起きたり、考えの相違が正されず、
お互いに気持ちが離れてしまうということになりかねません。
プライベートでも仕事でも
「あの人とまた会いたい」「あの人との話すのは気持ちがいい」
と思われるのはとても大切なこと。
人間関係は築くことも大変ですが続けていくことはもっと大変で、より重要です。
リピーターを生み続ける「リピートプロフェッショナル」を目指すなら、
何度も会っている人や仲が良い(と思っている)人に対してこそ、
最初の7秒アクションが勝負であることをお忘れなく。
挨拶は気持ちのリセット&スタートの合図
7秒アクションで好印象を与える大きな要素をしめるのが
「挨拶」です。
朝起きて、家族と顔を合わせた瞬間やお店でお客様の入店を確認したら、
必ず先に挨拶するように心がけましょう。
もし、相手に先に挨拶されてしまった場合には、倍返し。
より大きな声で気持ちを込めて挨拶を返しましょう。
挨拶は話の主導権を握るためや仲直りのきっかけづくりにも
大きな役割を持ちます。
例えば前日に仕事のトラブルで
同僚と何となくギクシャクしたまま退社してしまった場合、
翌日出社した際には、いつも通りの爽やかな挨拶を心掛けましょう。
何かトラブルがあった時というのは、
相手も「明日どんなテンションで会ったらいいのだろう」
と気にしているものです。
そんな時のいつも挨拶は、
「昨日のことは気にしていない」というメッセージであり、
お互い気持ちをリセットするためのスイッチになります。
気持ちがモヤモヤしたままでは良い仕事はできません。
挨拶でリセットすることで、本題にも入りやすくなります。
「すべての悩みは対人関係の悩みである」
と言った心理学者がいるほど。
逆に言えば対人関係が順調であれば、
仕事もプライベートも充実するということです。
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